کار حرفهای، پیش از اجرا قابل توضیح است
این فرایند کمک میکند پیش از تعهد گسترده بدانید چه چیزی، با چه دادهای، توسط چه کسی و در چه زمانی تحویل میشود.
- ۰۱
جلسه شناخت
مسئله، نوع فعالیت، محدودیت و خروجی مطلوب مرور میشود. در این مرحله سند حساس لازم نیست.
خروجی این مرحله
خلاصه مسئله و پرسشهای ارزیابی
- ۰۲
بررسی وضعیت
در یک دامنه محدود، کیفیت داده، فرایند فعلی، مغایرت و ریسکهای اصلی مشاهده میشوند.
خروجی این مرحله
گزارش وضعیت و فهرست اولویتها
- ۰۳
پیشنهاد مسیر
خروجیها، زمانبندی، مسئولیت هر طرف، موارد خارج از دامنه و هزینه بهصورت مکتوب ارائه میشود.
خروجی این مرحله
پیشنهاد همکاری قابل مقایسه
- ۰۴
اجرای مرحلهای
کار بر اساس تقویم پیش میرود و اقلام ناقص یا تصمیمهای لازم در فهرست پیگیری ثبت میشوند.
خروجی این مرحله
تحویلهای دورهای و گزارش وضعیت
- ۰۵
کنترل و پایش
خروجی با معیار موفقیت مقایسه و اقدامهای اصلاحی یا دامنه دوره بعد مشخص میشود.
خروجی این مرحله
جمعبندی، اقدام بعدی و مستندات تحویل
چه چیزی همکاری را سریعتر و دقیقتر میکند؟
- یک نفر مسئول هماهنگی اطلاعات باشد
- مسئله با مثال واقعی توضیح داده شود
- محدودیت دسترسی از ابتدا روشن باشد
- خروجی مطلوب و زمان استفاده مشخص شود
- اقلام ناقص پنهان نمانند
- تصمیمهای جلسه ثبت و پیگیری شوند
گام اول ساده است